Volet 1
Attribution de bourses
a) Bourses pour récompenser les élèves lors du gala des mérites scolaires
La Fondation assume contribue à l’excellence en remettant des prix lors du Gala des mérites scolaires. 4 élèves par niveau reçoivent un montant d’argent déterminé par le comité du Gala des mérites scolaires.
b) Bourses d’études à la poursuite des études
Aux élèves qui désirent poursuivre des études au niveau postsecondaire ou en formation professionnelle au secondaire, mais dont les ressources financières et celles de la famille sont réduites. Une demande d’aide est faite auprès de la Fondation.
1) Procédures à suivre pour l’attribution de ces bourses :
Avant le 1er mars de l’année courante, l’élève intéressé complétera une demande auprès du service d’information et d’orientation de l’école sur un formulaire préparé à cette fin. Les membres du service assurant l’information sur cette aide possible auprès des élèves font également l’étude des demandes en vue d’une recommandation au conseil d’administration de la Fondation. Ils tiennent compte du dossier de l’élève, de la possibilité de réussite dans son projet d’étude et de l’état des ressources matérielles qui lui sont disponibles.
2) Le concept de « finissant » pour les bourses d’aide
– Élèves du secteur général régulier : 5e secondaire complété
– Élèves du programme l’Alternative (LAL) : 4e secondaire complété
– Élèves en adaptation scolaire : FPT3 ou FMS complété
– Élèves en classe adaptée : être âgé de 18 ans
Volet 2
Aide monétaire offerte aux élèves dans le besoin
a) Dans leurs études :
Exemples de situations :
-aide à l’habillement et/ou à l’alimentation;
-paiement de matériel scolaire;
-paiement des frais de transport pour des visites d’exploration vocationnelle et/ou professionnelle; pour du rattrapage scolaire.
-etc.
b) Dans la participation à la vie de l’école :
Soutenir financièrement les individus, les groupes ou les activités étudiantes de la Cité-école.
Exemples :
-paiement de frais de participation à un camp : musical, sportif ou autre;
-frais de transport pour poursuivre une participation à une activité parascolaire;
-etc.
Procédures à suivre :
La demande d’aide est faite par un membre du personnel, par le responsable d’encadrement, par un membre de la direction, par un des responsables de l’activité, par un parent auprès du secrétaire de la Fondation. Celui-ci en saisit le conseil d’administration ou le sous-comité responsable nommé par le conseil d’administration, qui attribue l’aide demandée selon les sommes disponibles.
Volet 3
Attribution de cartes repas
1. L’élève se présente à la mairie pour demander une carte de « dépannage quotidien repas ». Cette carte est remise par la direction (ou un membre du personnel autorisé en cas d’impossibilité pour la direction). Il faut garder un registre des personnes qui ont reçu les cartes;
2. Dès le lendemain, l’élève vient rembourser;
3. Si récidive ou non-remboursement, la direction rencontre l’élève dans les plus brefs délais afin de mener une « enquête » sur les besoins et la situation du jeune. On souhaite offrir des cartes pour les demandes légitimes et ainsi assurer un meilleur contrôle de la distribution des cartes repas;
4. Selon les résultats de la rencontre entre le jeune et la direction, celle-ci aura la discrétion de reconduire l’offre de cartes repas pour un maximum de 20 repas (4 cartes de 5 repas);
5. La direction avertit les parents et prend rendez-vous avec ceux-ci afin de clarifier la situation;
6. Toujours selon les résultats de « l’enquête », la direction pourra proposer aux parents de l’aide provenant de différents organismes communautaires de la région. À cet effet, un site qui agit comme banque de ressources régionales selon les besoins : http://espritdecontinuum.com/fr/jai-besoin-dune-ressource. Plusieurs organismes du HSF s’y trouvent listés, selon la nature du besoin (sécurité alimentaire, dépannage vestimentaire, etc.);
7. Les familles seront ainsi mieux à même de trouver des solutions à leurs problèmes et une plus grande autonomie devrait se développer. De plus, la période de 20 repas, qui équivaut à un mois d’école, permet à tous les partis impliqués de se rencontrer, de s’informer, de faire les démarches nécessaires et de s’adapter à la situation sans que la sécurité alimentaire du jeune ne soit compromise;
8. Cette demande d’aide n’est possible qu’une seule fois par année. Nous sommes confiants qu’une fois la famille aiguillée vers l’aide appropriée, la Fondation ne sera plus nécessaire au soutien immédiat des enfants;
9. Dans le cas où une famille fait une nouvelle demande, elle serait alors recommandée aux organismes appropriés (CSSS, DPJ) afin que la sécurité du jeune soit assurée à long terme, les moyens pris antérieurement ayant manifestement échoué;
10. En cas de « revente au marché noir » des cartes repas, le jeune ayant profité du système est exclu du système d’aide, mais pas les autres membres de sa famille, le cas échéant;
11. Les responsables de la cafétéria remettent les cartes repas et la facture à payer. La Fondation paie la facture.
Avec cette nouvelle politique d’attribution des cartes repas, la sécurité alimentaire des jeunes dans le besoin s’en trouvera assurée. À court terme par les dons de la Fondation, mais également à long terme avec la référence à des organismes qualifiés en la matière.
De plus, le signalement des cas lourds aux autorités compétentes permettrait fort probablement d’améliorer la situation dans certains cas plus graves.
